ЭТрН: инструкция грузополучателю

Краткая инструкция для грузополучателя: как принять груз по ЭТрН.
Для поставок автомобильным транспортом с 1 сентября 2026 года.

Ваша задача: проверить груз, заполнить и подписать титул грузополучателя Т3. Титулы Т1, Т2 и Т4 оформляют грузоотправитель и перевозчик.

Что подготовить один раз

Назначьте ответственного за приемку груза и подписание ЭТрН.
Подключитесь к оператору ИС ЭПД. Можно зарегистрироваться в Контур.Логистике по приглашению поставщика; получатель подписывает входящие ЭТрН бесплатно. Если работаете у другого оператора, сообщите поставщику его название.
Настройте электронную подпись. Руководитель или ИП подписывает своей КЭП. Сотруднику нужны личная КЭП и машиночитаемая доверенность (МЧД). Допустим вариант: кладовщик подтверждает приемку ПЭП, затем уполномоченный сотрудник подписывает Т3 КЭП.
Передайте поставщику ИНН/КПП, точный адрес выгрузки, название оператора ЭПД и контакт ответственного сотрудника.

Что делать при каждой доставке

Откройте входящую ЭТрН в сервисе и найдите поставку.
Проверьте груз: количество мест, упаковку, пломбы, видимые повреждения и иные показатели, предусмотренные договором.
Заполните Т3: укажите результат приемки — полностью, частично или отказ; дату и время; получателя; замечания и реквизиты акта расхождений, если он составлен.
Подпишите Т3. Если есть недостача или повреждение, сначала зафиксируйте их в Т3 — не подписывайте приемку «без замечаний».
Дождитесь подписи водителя. После вашего Т3 водитель или перевозчик подписывает свой титул Т4 о выдаче груза.

Важно. ЭТрН не заменяет УПД, счет-фактуру, товарную накладную и документы о качестве. Если ЭТрН не открывается или ее нельзя подписать, сразу свяжитесь с поставщиком до отъезда машины.

Варианты доставки и порядок действий с ЭТрН

Порядок зависит от того, кто фактически перевозит груз и кто заключил договор перевозки. До отгрузки необходимо определить грузоотправителя, перевозчика, водителя, грузополучателя и ответственных за подписи.

Главное правило. ЭТрН требуется, когда груз перевозит сторонний перевозчик по договору перевозки. Если поставщик или покупатель везет собственный товар собственным автомобилем без договора перевозки, транспортная накладная, как правило, не оформляется.

Доставка, организованная поставщиком

Если поставщик привлекает стороннего перевозчика, ЭТрН оформляется до передачи груза водителю. Поставщик формирует Т1, перевозчик оформляет Т2 и Т4, грузополучатель — Т3.

проверьте адрес доставки и сведения о грузе;
при получении сверьте количество мест, упаковку, пломбы и видимые повреждения;
в Т3 выберите полную или частичную приемку либо отказ;
зафиксируйте недостачу, повреждения и реквизиты акта до подписания Т3.

Если используется автомобиль поставщика. Если поставщик доставляет собственный товар собственным автомобилем и отдельного договора перевозки нет, ЭТрН обычно не требуется. Товарные и бухгалтерские документы оформляются в обычном порядке.

Самовывоз собственным транспортом покупателя

Если покупатель забирает уже приобретенный товар собственным автомобилем и сторонний перевозчик не участвует, договора перевозки нет и ЭТрН обычно не оформляется.

Для допуска на склад и выдачи товара заранее сообщите:

наименование покупателя и номер заказа;
ФИО и телефон водителя;
государственный номер автомобиля и прицепа, если он используется;
дату и ориентировочное время прибытия;
реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего право получить товар.

Такой водитель получает товар от имени покупателя, но не подписывает титулы Т2 и Т4 как перевозчик.

Самовывоз через курьера или сервис доставки

Такую отгрузку нужно согласовать заранее. Если курьерский сервис оказывает услугу перевозки по договору, он должен участвовать в ЭТрН как перевозчик. Одного названия приложения или бренда сервиса недостаточно.

Передайте поставщику:

юридическое наименование перевозчика или ФИО ИП, ИНН и оператора ИС ЭПД;
ФИО и телефон курьера или водителя;
номер автомобиля, если доставка выполняется на машине;
номер заказа или другой идентификатор доставки;
подтверждение, что водитель и перевозчик смогут подписать свои части ЭТрН.

Важно. Если сервис не раскрывает перевозчика, водитель не может подтвердить прием груза или перевозчик не может подписать документ электронной подписью, выдача может быть задержана до согласования другого порядка.

Самовывоз через транспортную компанию

Когда покупатель нанимает транспортную компанию для доставки товара на свой склад, покупатель обычно выступает грузоотправителем по договору перевозки и организует создание ЭТрН, если договором не установлен другой порядок. Поставщик передает сведения о грузе и выступает лицом, осуществляющим погрузку.

До приезда машины передайте:

наименование и ИНН транспортной компании, сведения об операторе ИС ЭПД;
ФИО и телефон водителя или диспетчера;
госномер автомобиля и прицепа;
адрес доставки, дату и время забора;
сведения о заказчике и плательщике перевозки.

Если покупатель одновременно является грузоотправителем и грузополучателем, правила допускают бумажную транспортную накладную. Если стороны выбирают ЭТрН, этот порядок необходимо согласовать заранее.

Самовывоз через отдельного перевозчика или ИП

Порядок такой же, как при работе с транспортной компанией. Перевозчиком в ЭТрН должно быть юридическое лицо или ИП. Самозанятое физическое лицо без статуса ИП в качестве перевозчика для такой схемы не подходит.

проверьте точное наименование или ФИО ИП и ИНН перевозчика;
сверьте водителя, автомобиль и прицеп;
определите, кто создает Т1 и кто оплачивает перевозку;
убедитесь, что перевозчик подключен к оператору ИС ЭПД;
убедитесь, что водитель подпишет Т2 и Т4, а перевозчик подтвердит их электронной подписью.

Если данные изменились в день отгрузки

О замене водителя, автомобиля, прицепа, курьера или перевозчика необходимо сразу сообщить ответственному сотруднику поставщика.

до приема груза перевозчиком исправьте данные в проекте ЭТрН;
после начала перевозки замену водителя или транспортного средства оформляет перевозчик титулом Т8 «Эстафета»;
смену адреса выгрузки или грузополучателя оформляют титулом Т7 «Переадресовка»;
не подписывайте титул, если в нем указаны не фактические участники или транспорт.

Кто подписывает ЭТрН

Участник	Что оформляет и подписывает
Грузоотправитель	Т1 — сведения о грузе и погрузке
Водитель и перевозчик	Т2 — прием груза; Т4 — выдача груза
Грузополучатель	Т3 — результат приемки и замечания

Напоминание. ЭТрН не заменяет УПД, счет-фактуру, товарную накладную, доверенность на получение товара и документы о качестве.