Как и зачем мы используем персональные данные

Данный текст является упрощённым изложением нашей Политики обращения с персональными данными. Для полной информации ознакомьтесь с текстом Политики.



Что такое персональные данные?

Персональные данные — любая информация о человеке, по которой его можно узнать или идентифицировать.



Какие персональные данные мы используем и зачем?

Цель обработки персональных данных Обрабатываемые персональные данные
Регистрация и идентификация на сайте Номер телефона
Фамилия и имя
Адрес электронной почты
Подписка на рассылки Адрес электронной почты
Заключение и исполнение договоров Фамилия и имя
Должность
Оформление и сопровождение заказа и доставки Номер телефона
Фамилия и имя
Адрес электронной почты
Адрес доставки
Отправка резюме Номер телефона
Фамилия и имя
Адрес электронной почты
Любые сведения, содержащиеся в прикреплённом резюме
Улучшение обслуживания и модернизация сайта Файлы cookie или аналогичные технологии
Отображение профиля и отзывов для других посетителей сайта Имя, инициал фамилии
Изображение
Мнение пользователя о товаре

Другие случаи обработки данных описаны в полном тексте Политики обращения с персональными данными.



Как вы даете согласие на обработку персональных данных?

Соглашаясь с условиями Политики, вы даете ООО «ВИНК» свое информированное и осознанное согласие на обработку ваших персональных данных на условиях, предусмотренных Политикой и Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
При этом мы исходим из следующего:

  • вы предоставили полностью достоверную информацию. Мы не проверяем ее подлинность. Все риски предоставления недостоверной или недостаточной информации лежат на вас
  • вы имеете право давать соответствующее согласие. Если по какой-то причине у вас нет такого права, согласие на обработку персональных данных предоставляется вашим законным представителем
Правовым основанием обработки персональных данных являются:

  • федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты
  • уставные документы ООО «ВИНК»
  • договоры, заключаемые между ООО «ВИНК» и вами
  • согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям ООО «ВИНК»)
Персональные данные третьих лиц

Если вы совершаете какие-либо действия на сайте от имени третьих лиц, вы несете полную ответственность за то, что лицо или лица, чьи персональные данные вы предоставили, осведомлены об этом, понимают и согласны с тем, как ООО «ВИНК» использует их эти персональные данные.



Обработка персональных данных и безопасность

Под обработкой ваших персональных данных мы понимаем следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Мы храним ваши персональные данные на электронных носителях в автоматизированной системе. Иногда для исполнения наших обязательств перед вами мы можем извлекать их и хранить их на материальных носителях. Базы данных и рабочие места, на которых обрабатываются персональные данные, находятся исключительно на территории Российской Федерации.

Мы следуем надлежащим процедурам безопасности и принимает необходимые меры, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к персональным данным и их неправомерное использование. Только обладающие особыми правами сотрудники имеют право доступа к персональным данным в процессе выполнения своих обязанностей.



Срок хранения персональных данных

Мы храним персональные данные пользователей с течение срока, обусловленного необходимостью выполнения обязательств по договору, разрешения споров и иными целями, включая обнаружение и предотвращение мошеннических или иных незаконных действий. Кроме того, срок хранения данных зависит от требований законодательства о налогообложении и архивном деле.

Мы в любом случае прекращаем обработку ваших персональных данных при наступлении любого из следующих событий:

  • вы самостоятельно удалили свои персональные данные в настройках сайта
  • вы отозвали данное нам согласие на обработку персональных данных или направили нам требование об их уничтожении
Вы всегда можете самостоятельно уточнить ваши персональные данные в настройках либо обратиться к нам с такой просьбой.



Передача данных третьим лицам

ООО «ВИНК» в различных целях сотрудничает с третьими лицами. Это могут быть, например, транспортные компании, рекламные системы или курьерские службы.

Объем передаваемых третьим лицам данных определяется условиями договоров. Например, для доставки мы обязаны передавать ваши имя, фамилию, адрес и телефон. Ваш адрес электронной почты мы передаём в систему почтовых рассылок, если вы на них подписаны. В рекламные системы номер телефона и адрес почты попадают в обезличенном виде.

Мы тщательно выбираем партнеров, которым можем доверить ваши персональные данные. Партнеры связаны с нами договорами, которые гарантируют конфиденциальность, безопасность и полное соответствие обработки персональных данных законодательству. Партнёры не имеют права на передачу и распространение ваших персональных данных.



Данные, доступные для всех

Если пользователь разрешил распространение каких-то своих персональных данных, Закон предусматривает особые условия и порядок их обработки.

Мы распространяем ваши персональные данные, размещая их на наших сайтах, видеоканалах и сообществах в социальных сетях — в основном, при публикации отзывов о вашем опыте работы с нашей продукцией. Для названных целей мы может обрабатывать следующий объем ваших персональных данных:

Цель обработки персональных данных Обрабатываемые персональные данные
Размещение отзывов Фамилия и имя
Должность и место работы
Изображение
Данные аккаунтов в социальных сетях
Размещение фото и видеоматериалов Фамилия и имя
Должность и место работы
Изображение
Данные аккаунтов в социальных сетях

Распространение персональных данных производится исключительно на основании полученного согласия, которое вы даёте, оставляя отзыв. Согласие на распространение персональных данных оформляется отдельно от согласия с настоящей Политикой. Перед тем, как опубликовать ваш отзыв или иным способом сделать ваши персональные данные доступными для неограниченного круга лиц, мы отдельно попросим вас дать согласие на такое распространение. Без вашего отдельного информированного и осознанного согласия никакие ваши персональные данные распространены не будут.



Обращения Пользователей

Любые вопросы, требования или запросы о ваших персональных данных, включая отзыв согласия на их обработку, можно направить на почту privacy@vink.ru. Запросы можно также направить по Почте России по адресу: ООО «ВИНК», Лиговский проспект, д. 254, Санкт-Петербург, 196084, Россия или по телефону 8 (800) 550-78-88.

Мы рассматриваем обращения пользователей оперативно, в течение 1-2 рабочих дней, но максимальный срок — тридцать календарных дней с даты получения обращения.

При получении от пользователя сообщения о неправомерной обработке его персональных данных, мы заблокируем такую информацию в течение 1 рабочего дня после получения сообщения и до выяснения всех обстоятельств.

Отписка от рассылки производится в день получения такого требования. Ответ на требование об актуализации или прекращении обработки персональных данных производится не позднее семи рабочих дней с даты получения обращения.

Прекращение обработки и уничтожение персональных данных производится в течение тридцати дней с даты получения обращения или отзыва согласия на обработку персональных данных.



Изменение политики

Мы вправе в любой момент вносить изменения в политику обработки персональных данных. Как правило, такие изменения связаны с изменениями законодательства и направлены на улучшение защиты персональных данных.

Мы стараемся уведомлять пользователей о внесении существенных изменений и просим ознакомиться с новой версией. Продолжение пользования сервисом после такого уведомления равнозначно подтверждению согласия с обновленной политикой.

Полный актуальный текст политики обработки персональных данных всегда находится по ссылке.